Clauses d'information RGPD

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CLAUSE D'INFORMATION N° 1 ("RGPD")
POUR LES ENTREPRENEURS, PARTENAIRES COMMERCIAUX, FOURNISSEURS, CLIENTS
« DOBPLAST » SP. Z O.O.
exerçant une activité commerciale en tant que personnes physiques ou associés dans des sociétés civiles

Cher Monsieur,
Conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/ CE (ci-après dénommé le RGPD), nous vous informons que :
1. L'administrateur de vos données personnelles est : « DOBPLAST » Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością dont le siège social est à Osielsko 86-031 (ci-après dénommé « l'administrateur »), ul. Szosa Gdańska 48, téléphone 0048 500 720 700, e-mail : biuro@dobplast.pl.

2. Veuillez noter que l'administrateur n'a pas nommé de délégué à la protection des données personnelles.

3. Nous avons reçu des données personnelles directement de votre part.
4. Vos données personnelles seront traitées dans le cadre de l'exécution du contrat conclu avec l'administrateur aux fins suivantes :
    1) prendre des mesures avant de conclure le contrat ;
    2) déterminer les droits d'exécution et d'exécution du contrat,
    3) contrôle de l'exécution du contrat et de son règlement,
    4) confirmation des autorisations des personnes indiquées pour la représentation,
    5) entretenir des contacts commerciaux et échanger de la correspondance,
    6) liés à la détermination, à l'enquête ou à la défense de toute réclamation, dommages,
    7) rapports, rapports,
    8) gérer et archiver la documentation ;
    9) remplir les obligations légales imposées par la loi, y compris, entre autres, droit fiscal et réglementation comptable.
    10) établir votre identité en tant que partie au contrat, en tant que personne habilitée à l'exécuter, réception des marchandises, quittances.
5. La base du traitement des données personnelles est :
    1) les données personnelles sont nécessaires pour prendre des mesures avant la conclusion du Contrat, son exécution, le maintien de contacts commerciaux dans le cadre de la mise en œuvre du présent contrat, c'est-à-dire aux fins indiquées aux points 1) - 5) ci-dessus (base juridique : article 6, paragraphe 1 )(f) du RGPD) b RGPD);
    2) remplir les obligations légales incombant à l'Administrateur sur la base des dispositions légales résultant notamment des dispositions du droit fiscal, de la réglementation comptable, c'est-à-dire aux fins indiquées au point 9 ci-dessus (base juridique : article 6(1)(c) du RGPD ); />     3) la mise en œuvre de l'intérêt légitime de l'administrateur dans la conduite d'une activité commerciale, y compris la déclaration, la communication, le traitement et l'archivage de la documentation, c'est-à-dire aux fins indiquées aux points 7) et 8) ci-dessus (base juridique : article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD );
    4) mise en œuvre de l'intérêt légitime de l'administrateur dans le cadre lié à la détermination, à l'enquête ou à la défense contre les réclamations, c'est-à-dire aux fins indiquées au point 6) ci-dessus (base juridique : article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD) ;< br />     5) mise en œuvre de l'intérêt légitime de l'administrateur dans le cadre de la détermination de votre identité en tant que partie au contrat, en tant que personne autorisée à l'exécuter, à collecter des marchandises, etc. (base juridique : article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD); /> 6. L'étendue des données à caractère personnel typiques reçues et traitées peut inclure des coordonnées sous la forme de : nom, prénom, adresse de résidence, adresse e-mail, poste ou fonction, numéro de téléphone, adresse e-mail, numéro de fax, lieu de travail, des données sur la profession exercée, l'activité commerciale, la participation à une société civile, le numéro PESEL, le NIP de la marchandise et le numéro d'immatriculation du véhicule mis à disposition pour retirer la marchandise.

7. Vos données peuvent être divulguées par l'Administrateur, et le destinataire de vos données personnelles peut être :
    1) fournisseurs de correspondance ;
    2) entités fournissant des services d'archivage et de destruction de documents ;
    3) entités fournissant des services et une assistance technique pour les appareils ;
    4) les entités fournissant des services informatiques, y compris le courrier électronique ;
    5) sous-traitants,
    6) commissaires aux comptes, commissaires aux comptes, juristes, fiscalistes ;
    7) les autorités et entités autorisées à obtenir des données personnelles sur la base de la loi applicable, par exemple les tribunaux, les autorités chargées de l'application de la loi ou les institutions publiques.

8. Vos données personnelles seront traitées pendant la durée nécessaire pour atteindre les finalités de traitement indiquées au point 4 :
    1) dans le cadre de l'exécution du contrat, pour la période jusqu'à son exécution, après ce délai, les données seront traitées pendant la période requise par la loi ou pendant la période nécessaire pour faire valoir des droits et se défendre contre des recours ;
    2) dans le cadre de l'exécution des obligations légales incombant à l'administrateur, les données seront traitées pendant la période d'exécution de ces obligations légales, et après cette période pendant la période résultant des dispositions du droit généralement applicable ;
    3) dans le cadre des intérêts légitimes de l'administrateur, les données seront traitées pendant une période n'excédant pas celle jusqu'à ce que l'opposition au traitement des données personnelles soit examinée positivement.
9. La fourniture de données personnelles est volontaire, cependant, elle est nécessaire à la conclusion et à l'exécution du contrat avec l'Administrateur.
10. Nous vous informons du droit de :
    1) accéder à vos données personnelles et en demander une copie ;
    2) corriger vos données personnelles ;
    3) demandes de limitation du traitement de vos données ;
    4) suppression des données, si aucune autre finalité de traitement n'est réalisée et s'il n'y a pas de prémisse excluant le droit, indiqué à l'art. 17 s. 3 RGPD ;
    5) s'opposer au traitement des données personnelles ;
Les droits peuvent être exercés en nous contactant par écrit ou par e-mail (point 1 ci-dessus).

11. Veuillez noter qu'en matière de traitement des données personnelles, vous avez le droit de déposer une plainte auprès du président de l'Office pour la protection des données personnelles.

CLAUSE D'INFORMATION N° 2 ("RGPD")
POUR LES EMPLOYÉS, PRESTATAIRES DE SERVICES, REPRÉSENTANTS ET PROCURATIONS DE "DOBPLAST" SP. Z O.O.
ET EMPLOYÉS, PRESTATAIRES DE SERVICES, REPRÉSENTANTS ET PROCURATIONS DES ENTITÉS COMMERCIALES COOPÉRANT AVEC "DOBPLAST" SP. Z O.O.

Cher Monsieur,
Basé sur l'article. 14 s. 1 et 2 du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/ 46/CE (ci-après dénommé GDPR), nous vous informons que :
1. L'administrateur de vos données personnelles est : « DOBPLAST » Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością dont le siège social est à Osielsko 86-031 (ci-après dénommé « l'administrateur »), ul. Szosa Gdańska 48, téléphone 0048 500 720 700, e-mail : biuro@dobplast.pl.

2. Veuillez noter que l'administrateur n'a pas nommé de délégué à la protection des données personnelles.

3. Nous avons reçu des données personnelles de :
    1) de votre employeur/bénéficiaire de services (dans le cas d'employés de l'entrepreneur de l'administrateur) ou
    2) de l'entrepreneur (fournisseur/client/entrepreneur) de l'Administrateur que vous représentez ou avec qui vous coopérez,
    3) d'une entité coopérant avec l'entrepreneur de l'administrateur, que vous représentez ou êtes un employé ou un fournisseur de services.
Nous pourrions également recevoir les données directement de la personne à laquelle elles se rapportent, qui n'est pas partie au contrat avec l'administrateur, ou les obtenir de sources accessibles au public.
4. Vos données personnelles seront traitées dans le cadre de l'exécution du contrat auquel l'administrateur est partie, conclu avec votre employeur/client ou l'entité avec laquelle votre employeur/client coopère ou la société dont vous êtes un représentant ou mandataire aux fins suivantes :
    1) prendre des mesures avant de conclure le contrat ;
    2) déterminer les droits d'exécution et d'exécution du contrat,
    3) contrôle de l'exécution du contrat et de son règlement,
    4) confirmation des autorisations des personnes indiquées pour la représentation,
    5) entretenir des contacts commerciaux et échanger de la correspondance,
    6) liés à la détermination, à l'enquête ou à la défense de toute réclamation, dommages,
    7) remplir les obligations légales imposées par la loi, y compris, entre autres, droit fiscal et réglementation comptable.
    8) établir votre identité en tant que personne habilitée à conclure ou exécuter un contrat ou à retirer des marchandises, quittances,
    9) rapports, rapports,
    10) gérer et archiver la documentation.
5. La base du traitement des données personnelles est :
    1) l'intérêt légitime de l'administrateur (base juridique : article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD), consistant en la nécessité de traiter ces données aux fins énoncées au point 4 points 1) - 6) ci-dessus,
    2) le respect des obligations légales (base juridique : article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD) imposées à l'administrateur sur la base de dispositions légales, y compris droit fiscal et réglementation comptable - dans le cas de la finalité visée au point 4 point 7) ci-dessus ;
    3) la mise en œuvre de l'intérêt légitime de l'administrateur dans la conduite d'une activité commerciale, y compris la déclaration, la communication, le traitement et l'archivage de la documentation, c'est-à-dire aux fins indiquées aux points 7) et 8) ci-dessus (base juridique : article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD );
    4) mise en œuvre de l'intérêt légitime de l'administrateur dans le cadre de la détermination de l'identité de la personne autorisée à l'exécuter, de la réception des marchandises, des reçus (base juridique : article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD );
    5) la mise en œuvre de l'intérêt légitime de l'administrateur dans la conduite d'une activité commerciale, y compris la déclaration, la communication, le traitement et l'archivage de la documentation, c'est-à-dire aux fins indiquées aux points 9) et 10) ci-dessus (base juridique : article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD );
6. L'étendue des données personnelles reçues et traitées peut inclure des coordonnées sous la forme de : nom, prénom, adresse de résidence, adresse e-mail, position ou fonction, numéro de téléphone, adresse e-mail, numéro de fax, lieu de travail , données relatives à la profession , activité commerciale, participation à une société civile, emploi chez un entrepreneur / sous-traitant, numéro PESEL, NIP ; et dans le cas de la détermination de l'identité nécessaire pour vérifier la personne récupérant les marchandises, les données peuvent également être traitées sous la forme du numéro de carte d'identité du conducteur / de la personne confirmant la réception des marchandises et du numéro d'immatriculation du véhicule prévu l'enlèvement de la marchandise.

7. Vos données peuvent être divulguées par l'Administrateur, et le destinataire de vos données personnelles peut être :
    1) fournisseurs de correspondance ;
    2) entités fournissant des services d'archivage et de destruction de documents ;
    3) entités fournissant des services et une assistance technique pour les appareils ;
    4) les entités fournissant des services informatiques, y compris le courrier électronique ;
    5) sous-traitants,
    6) commissaires aux comptes, commissaires aux comptes, juristes, fiscalistes ;
    7) les autorités et entités autorisées à obtenir des données personnelles sur la base de la loi applicable, par exemple les tribunaux, les autorités chargées de l'application de la loi ou les institutions publiques.

8. Vos données personnelles seront traitées pendant la durée nécessaire pour atteindre les finalités de traitement indiquées au point 4 :
    1) dans le cadre de l'exécution des obligations légales incombant à l'administrateur, les données seront traitées pendant la période d'exécution de ces obligations légales, et après cette période pendant la période résultant des dispositions du droit généralement applicable ;
    2) dans le cadre des intérêts légitimes de l'administrateur, les données seront traitées pendant une période n'excédant pas celle jusqu'à ce que l'opposition au traitement des données personnelles soit examinée positivement.
    3) dans le cadre de l'exécution du contrat, pour la période jusqu'à son exécution, passé ce délai, les données seront traitées pendant la période requise par la loi ou pendant la période nécessaire pour poursuivre les réclamations et se défendre contre les réclamations.
9. Nous vous informons du droit de :
    1) accéder à vos données personnelles et en demander une copie ;
    2) corriger vos données personnelles ;
    3) demandes de limitation du traitement de vos données ;
    4) suppression des données, si aucune autre finalité de traitement n'est réalisée et s'il n'y a pas de prémisse excluant le droit, indiqué à l'art. 17 s. 3 RGPD ;
    5) s'opposer au traitement des données personnelles ;
Les droits peuvent être exercés en nous contactant par écrit ou par e-mail (point 1 ci-dessus).

10. Veuillez noter qu'en matière de traitement des données personnelles, vous avez le droit de déposer une plainte auprès du président de l'Office pour la protection des données personnelles.